Política De Privacidade
Klabin S/A, Sede na Av. Faria Lima, 3600. 3, 4 e 5 andares, Itaim Bibi, São Paulo CNPJ:89.637.490/0001-45
O Minha Klabin é uma aplicação desenvolvida para possibilitar a utilização da nossa intranet e de suas funcionalidades em dispositivos móveis pessoais e coorporativos.
A finalidade deste aviso de privacidade é o de informar a você qual o ciclo de vida do tratamento dos dados pessoais, incluindo a forma de coleta, armazenamento, compartilhamento, utilização, finalidades; garantia de exercício dos seus direitos como titular, informações sobre o encarregado de dados, entre outros assuntos.
1. COLETA
O minha Klabin utiliza parte dos seus dados armazenados pela Klabin. Dentre os meios utilizados para a coleta dos dados estão:
(i) Formulários preenchidos anteriormente por você seja no momento de admissão ou após a sua contratação;
(ii) Dados repassados durantes suas atividades em conversas formais ou informais;
(iii) Dados recebidos de empresas terceiras contratadas como fornecedoras;
(iv) Dados oriundos de órgãos e entidades governamentais.
Além dos dados pessoais que a Klabin já armazena, o Minha Klabin poderá realizar a coleta de outros dados da seguinte forma:
2. QUAIS DADOS PESSOAIS SÃO COLETADOS?
Podemos coletar os seguintes tipos de dados pessoais dos usuários do Minha Klabin:
(i) DADOS DE ACESSO: login e senha de acesso, bem como outros dados ligados a sua identificação junto à KLABIN.
(ii) DADOS DE SUA RELAÇÃO COM A KLABIN: Parte dos dados relacionados ao vínculo que você mantém com a KLABIN poderão ser utilizados nesta aplicação.
Esses dados podem ter relação com a sua identificação como o seu nome, gênero, imagem, data de nascimento; dados de sua vida profissional como a sua data de admissão na Klabin, cargos ocupados, formação acadêmica e profissional, além das informações do seu currículo. Dados do seu holerite e informações sobre suas férias também podem ser coletados.
Podemos utilizar seus dados de e-mail e celular, bem como de autenticação no Facebook e no Linkedin para realizar a sua identificação e possibilitar o seu acesso ao Minha Klabin. Eventuais dúvidas sobre a coleta feita por meio das redes sociais deverão ser consultadas nas políticas de privacidade das respectivas redes.
(iii) DADOS COLETADOS DOS DISPOSITIVO DO USUÁRIO: Podem ser coletados dados relacionados aos dispositivos do usuário, como o modelo do aparelho, sistema operacional, device ID, além de horário de acesso.
3. COMO OS DADOS COLETADOS SÃO UTILIZADOS?
Os dados pessoais coletados são utilizados para fornecer informações a respeito da sua relação de Colaborador com a Klabin, bem como para que você possa interagir com a Klabin. Também poderemos utilizar os dados coletados para a melhoria da usabilidade e dos demais elementos de aplicação.
Os dados coletados pela Minha Klabin poderão ser acessados e lidos pelos superiores hierárquicos do usuário e demais departamentos da Klabin conforme a necessidade, sem que esse acesso seja considerado violação da privacidade do usuário devido à natureza corporativa do aplicativo, sobre o qual o usuário não deve ter qualquer expectativa de privacidade.
4. COM QUEM COMPARTILHAMOS OS DADOS COLETADOS?
Os dados pessoais poderão ser compartilhados por meio de integração com fornecedores de tecnologia, parceiros que atuam para o funcionamento e a viabilidade doas funcionalidades do aplicativo, como empresas que realizam o armazenamento dos dados da aplicação, sem possibilidade de acesso.
Os dados pessoais, poderão ainda, ser compartilhados no caso de suspeita de fraudes, o que poderá levar à contratação de serviços antifraude específicos. Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de dados pessoais, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer conflitos, especialmente em ações judiciais, de acordo com a legislação vigente.
5. MEDIDAS DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A Klabin adota medidas de segurança para proteger seus sistemas e bases de dados e prevenir incidentes relacionados ao acesso indevido dos dados que armazena de acordo com a as disposições de nossa Política de Segurança da Informação.
6. PERÍODO DE GUARDA DOS DADOS
Os dados pessoais em referência armazenados pelo período necessário para o cumprimento de suas finalidades, observando, sempre que aplicáveis, as disposições legais e regulatórias que indiquem a necessidade de um prazo específico de guarda.
7. SEUS DIREITOS
A Klabin garante, segundo a legislação aplicável, o cumprimento dos direitos dos usuários do Minha Klabin, de acordo com os requisitos e limites legais impostos. De acordo com o artigo 18 da Lei n. 13.709 de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados, direitos dos usuários, dentre outros:
| Informação | O usuário titular dos dados pode requerer a confirmação da existência do tratamento de seus dados pessoais e, em caso positivo, ter acesso aos seus dados pessoais que estejam sendo armazenados por nós, bem como informações sobre possível compartilhamento de seus dados pessoais. |
| Correção | O usuário titular dos dados pode requerer a correção e/ou atualização de informações inexatas ou desatualizadas. |
| Exclusão dos Dados | Em alguns casos (respeitadas as obrigações legais), o usuário, titular dos dados pessoais, pode solicitar a exclusão dos seus dados, caso não haja nenhuma previsão legal que impeça a exclusão ou determine a necessidade da manutenção dos dados. |
| Oposição | O usuário pode opor-se ao tratamento irregular dos seus dados. |
8. CONTATO
Caso você tenha dúvidas ou solicitações, incluindo os seus Direitos, entre em contato por meio do nosso canal eletrônico CONTATO LGPD - DPO ou dpo@klabin.com.br
Para acessar a Política de Privacidade na íntegra Clique Aqui.
Data da última atualização: 01.08.2023.